公司的出纳和会计可以是同一个人吗(新手做内账好还是外账)

大家周四好!今天是7月1日,是中国共产党建党100周年的日子,何其有幸能够见证百年辉煌,在这个特殊的日子里祝我们伟大的中国共产党永远年轻!祝愿我们的祖国永远繁荣

大家周四好!今天是7月1日,是中国共产党建党100周年的日子,何其有幸能够见证百年辉煌,在这个特殊的日子里祝我们伟大的中国共产党永远年轻!祝愿我们的祖国永远繁荣昌盛!

公司的出纳和会计可以是同一个人吗(新手做内账好还是外账)

今天来聊一下老生常谈的话题:会计和出纳为什么不能是同一个人?

出纳主要负责现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据的工作。

会计主要负责填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案。

简单理解出纳是管钱的,会计是管账的,肯定不能兼任,如果由同一个人兼任,动点歪脑筋就能侵占公司的财产。

稍微学过一点会计知识的同学,都知道教材中《不相容职务分离》的原则,根据内容控制出纳和会计不能是一个人兼任。其实不相容职务分离的核心就四个字:内部牵制。让公司内部工作之间相互监督和制约。

但规定是死的,人是活的,就有很多小公司想出了一人多职的办法来节约成本。短时间内很难看出什么大问题,但时间一长,难免不会发生财务风险。从根本上来说,这是为公司发展埋下了一个祸根,具有毁灭性质的隐患。

当然,还有一种可能,就是老板本人不懂出纳和会计,认为出纳不过就是管理保险箱钥匙、财务章和各类对账钱财的职务,工作不重要更不复杂,不需要再另招人员。诸如此类荒诞的事情每天都在发生。

为了杜绝这种现象出现,除了健全和完善财务管理制度,企业还需要执法必严,违法必究。

如果想要举个历史例子,拿三国鼎立来说,其实也差不多。蜀吴联盟对抗魏国的同时也在相互监督和抗衡,诸葛亮从始至终坚持着这一原则,才能够帮助蜀国一步步壮大。

往近了说,影视剧《铁齿铜牙纪晓岚》里的铁三角也存在相互制约和监督的行为,一旦和珅和纪晓岚同流合污,那乾隆肯定是睡不着觉的。

那有的老板会问,小本买卖,找两个人来做真的是养不起,咋整?

好说,小本生意靠血缘解决内控风险,找老板娘或者自己老娘、亲戚来兼职,会算数,多跑几次银行就可以了。切记一定要可靠的人来办这种事情,实在找不到,就找代账公司来解决,花点小钱放大心、办大事,其实很有必要的。

在这里,易税无忧还是想提醒一下各位老板:抽空多学习一下财务基本知识,不用很多,大概了解一下就可以了,如果不知道渠道,那么关注我们的短视频平台账号,可以解决您的很多基础知识问题!

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