总账怎么登记及范本(会计总账记账样本)

你了解会计总账应该如何登记吗? 今天小编就给大家整理一下关于这方面的一些知识,希望可以帮到大家。 总分类账又称总账,是按会计科目进行分类登记的账簿,能够全面、总

你了解会计总账应该如何登记吗?

总账怎么登记及范本(会计总账记账样本)

今天小编就给大家整理一下关于这方面的一些知识,希望可以帮到大家。

总分类账又称总账,是按会计科目进行分类登记的账簿,能够全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况。所以,每一个单位都必须设置总分类账。那么,会计总账应该如何登记?

  (一)登记总账

  1、根据会计凭证逐一登记;

  2、按固定日期汇总本期会计凭证,编制“会计凭证汇总”,然后按“会计凭证汇总”登记总账;

  3、根据所有会计凭证,编制“科目汇总表“,然后根据“科目汇总表“中本月借贷双方金额登记;

  4、会计凭证汇总方式与科目汇总方式的区别:

  ①账户优选按照一级账户的顺序的设置。

  ②每个账户的页数应根据公司的业务量来设定,明细账通常采用活页式以便随时增加。

  ③明细账登记与日记账登记基本相同,都是按照凭证上的科目填列;但是总分类账应按记账凭证汇总表填写,每月登记1-3次,也应该根据公司的业务量来决定。

  ④账户详细信息应该能够反映每个业务情况。

  (二)会计总账分类账的登记方法(该方法是根据记账凭证直接登记,适用于小型经济企业)

  1、以记账凭证汇总为登记基础(不适用于转账凭证较多的企业);

  2、根据科目汇总表进行登记(适用于经济业务多、规模大的企业);

  3、总账应根据记账凭证汇总表每月登记1-3次,并根据公司业务量确定。

  总账根据记账凭证汇总表登记并使用账簿记录发生的金额;汇总表根据当月发生额和余额计算本期发生额。

  总账账户的余额应与每个明细账核对,在汇总栏中用“本月合计”表示,金额栏填写本月的合计数,在下一行中,用“累计”表示从年初到结算期的累计金额,并在此栏的顶部和底部画一条红线。

  (三)手工账总账和明细账的登记流程:

  1、首先,取出汇总表,根据汇总表中的上月末余额登记总账;

  2、取出明细账,根据明细账中的上月末余额登记总账;

  3、首先,按科目逐一登记科目总数,因此要先盖“本月合计”一章;

  4、接着根据明细账和汇总表上的汇总数据填写当月的借方和贷方金额;

  5、借贷双方金额登记后,如有当月余额,则根据汇总表和明细账中的数据进行登记,这部分的登记方法与登记明细账相同。

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